La Méthodologie

1 - Phase amont

Ecoute, échanges, grande capacité de nos consultants à faire du conseil auprès des dirigeants.

  • Proposer un environnement de poste et une définition de fonction pertinente à partir d’éléments plus ou moins structurés.
  • Déterminer les cibles privilégiées et élargies en tenant compte de l’attractivité du poste et de l’entreprise selon les catégories de professionnels recherchées.
  • Définir avec notre client les compétences comportementales essentielles à la réussite.
  • Dès lors, rédiger la présentation de l’entreprise et du poste recherché.
  • Intégrer cette présentation dans la proposition globale transmise au client, comprenant la définition de notre prestation, le délai prévisionnel de réalisation de la mission, les conditions d’intervention, le montant et les modalités de versement de nos honoraires.

    Les textes présentés sont extraits des notes de procédure et de méthodologie de DVA Executive Search.

2 - Lancement

Lancement : réunion de méthodologie, « mapping » et « sourcing », reporting direct.

Dès la mission signée, avec comme support la proposition acceptée par notre client valant contrat et mandat, nous réunissons en interne l’équipe en charge de la mission. C’est la réunion de méthodologie qui a pour objectifs de définir précisément les moyens à utiliser et le processus de recrutement en interne. A l’achèvement de cette dernière le chargé(e) de recherche sait exactement ce qu’il y a lieu de faire, ou chercher, quoi et qui, pourquoi et comment.

Les textes présentés sont extraits des notes de procédure et de méthodologie de DVA Executive Search.

3 - Approche directe

Approche directe des professionnels identifiés.

Nous contactons les professionnels identifiés personnellement et confidentiellement afin de connaître leur niveau d’ouverture à une proposition de poste, de valider leur profil ainsi que la compatibilité de leurs attentes avec le poste à pourvoir et son environnement. A ce stade le nom de l’entreprise cliente n’est pas cité pour des raisons de confidentialité.

Le chargé(e) de recherche et/ou le consultant approche les professionnels identifiés avec toutes les précautions déontologiques nécessaires afin de leur présenter l’opportunité concernée, enfin, si l’intérêt est partagé, de leur proposer de venir en rendez-vous pour rencontrer le consultant concerné, engageant ainsi un processus de rapprochement.

Les textes présentés sont extraits des notes de procédure et de méthodologie de DVA Executive Search.

4 - Entretiens et partage d'informations

Entretiens, partage d’informations, mesure de la motivation et de l’adéquation des professionnels approchés

  • Les professionnels mis en rendez-vous sont rencontrés dans le cadre d’un entretien confidentiel et équilibré en tête à tête avec le consultant qui produit la mission.
  • Ainsi le consultant procède-t-il à l’évaluation des motivations et de l’adéquation au poste des personnes rencontrées.
  • Puis il devient le « vecteur de communication » de l’entreprise cliente, informe et motive son interlocuteur. S’il perçoit un intérêt marqué, il le reformule et le valide auprès de ce dernier.
  • Dès lors l’entretien s’achève sur les étapes ultérieures du processus de recrutement.
  • Peu à peu, au fur et à mesure des rendez-vous, du degré d’adéquation des candidats qui se dégagent et considérant que la phase d’entretiens arrive à maturité, le consultant constitue la « short-list ».

    Les textes présentés sont extraits des notes de procédure et de méthodologie de DVA Executive Search.

5 - Short list

Dossiers de candidature confidentiels et présentation.

Un dossier individuel complet est adressé au client pour chaque candidat de la « short-list ». Il comprend :

Le parcours professionnel commenté par le consultant, les commentaires concernant son profil, ses motivations, les informations concernant son « package rémunération », son délai de disponibilité et ses contraintes éventuelles, un paragraphe de conclusion et de recommandations du consultant.

Puis le tandem consultant – chargé(e) de recherche organise les rendez-vous de présentation des candidats de la « short-list ».

Les textes présentés sont extraits des notes de procédure et de méthodologie de DVA Executive Search.

6 - Conseil et suivi

Conseil du client, suivi des candidats, prises de références professionnelles autorisées, questionnaires projectifs d’auto-évaluation, aide à la décision.

  • Le consultant ne se substitue pas au client pas plus qu’au candidat. Mais il conseille, rapproche, éclaire au mieux les parties pour aboutir aux décisions, intervient éventuellement dans les négociations.
  • A se stade, le client est informé, conforté par les contrôles de références des candidats et différents outils d’évaluation.

    Les textes présentés sont extraits des notes de procédure et de méthodologie de DVA Executive Search.

7 - Prise de décision effective

La lettre d’engagement et/ou le contrat sont signés de part et d’autre, après d’éventuelles négociations à la marge dans laquelle le consultant peut intervenir en conseil. La date d’arrivée est fixée, soit à ce stade, soit dans les semaines qui suivent.

Les textes présentés sont extraits des notes de procédure et de méthodologie de DVA Executive Search.

8 - Suivi d'intégration

Le consultant suit la date d’arrivée du cadre recruté, veille à sa bonne intégration par l’entreprise cliente, effectue un suivi pendant une période pouvant aller jusqu’à une année.

Les textes présentés sont extraits des notes de procédure et de méthodologie de DVA Executive Search.